1С:TMS Логистика. Управление перевозками

Система "1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками" (1С:TMS) комплексно автоматизирует процессы управления перевозками грузов. Ориентирована на организации, занимающиеся мультимодальными перевозками, доставками по городу и между регионами.

Решения 1С для транспортно-экспедиторских компаний позволяют оптимизировать планирование маршрутов, ускорить доставку грузов, сократить время оформления перевозочных документов, предотвратить возможность нецелевого использования транспорта, оптимизировать расходы на обеспечение рейсов.

Автоматизация перевозок и управления цепями поставок

Система TMS (Transportation Management Systems) организует слаженное и оперативное взаимодействие всех участников процесса управления транспортной логистикой:

• обеспечивает техническую согласованность параметров разных видов транспорта в единой цепочке перевозки;
  
• унифицирует технологию транспортировки груза с учетом специфики всех видов транспорта, задействованного в перевозке груза;
  
• позволяет выстроить единую систему управления тарифами во всей цепочке поставок.

1С TMS автоматизирует следующие задачи транспортной логистики и управления перевозками:

• построение цепи поставок, в которых задействованы различные виды транспорта –железнодорожный, авиационный, океанический, морской; автотранспорт;
• планирование логистической цепочки силами нескольких отделов компании;
  
• подбор подрядчика грузоперевозки для каждого звена цепи поставок;
  
• выбор типа перевозки: сборная (в составе сборного груза) или доставка отдельным транспортом
  
• спутниковый мониторинг работы транспортных средств, контроль безопасности транспортировки грузов.

Система имеет модульную структуру. Каждый модуль позволяет автоматизировать определенный вид задач управления процессами перевозок: планирование перевозок, управление работой удаленных сотрудников, управление имуществом автопарка, спутниковый мониторинг работы транспортных средств. Модули «Планирование перевозок» и «АРМ водителя» включены в базовую поставку 1С:TMS. По мере необходимости, функционал программы можно расширить, подключив к базовой конфигурации дополнительные модули «Управление имуществом автопарка» и «ГЛОНАСС/GPS мониторинг».

Функциональные возможности 1С TMS для автоматизации управления перевозками

Рабочие места в системе TMS для автоматизации управления перевозками и логистикой
В зависимости от структуры компании, в программе «1С TMS Логистика Управление перевозками 8» могут быть настроены рабочие места для всех сотрудников, участвующих в управлении перевозками и логистикой:

• специалист отдела логистики;
• специалист диспетчерской службы;
• руководитель транспортного подразделения;
• менеджер по сбыту;
• менеджер по закупкам.

Подсистемы TMS

В систему: TMS входят подсистемы, обеспечивающие решение следующих задач:

• управление нормативно-справочной информацией;
• управление потребностями в перевозке грузов;
• управление заданиями на перевозку грузов;
• формирование рейсов и маршрутов перевозок;
• управление ресурсами для обеспечения рейсов;
• контроль выполнения транспортных заданий;
• управление тарифной политикой;
• управление взаимодействиями сотрудников при решении транспортно-логистических задач;
• управление доступом сотрудников к системе;
• формирование аналитических отчетов;
• онлайн-мониторинг передвижения грузов.

Все подсистемы «1С Предприятие 8 TMS Логистика. Управление перевозками» взаимосвязаны и взаимодействуют между собой. В комплексе они обеспечивают решение всех ключевых задач транспортно-логистической компании или корпоративного автопарка.

Подсистемы TMS для автоматизации управления перевозкам

Управление нормативно-справочной информацией

Подсистема управляет информацией об объектах справочников, классификаторов, словарей, стандартов, регламентов и положений, используемых в компании.

Обеспечивает обработку и хранение информации, позволяет поддерживать актуальность и единообразие следующих данных, необходимых для оперативного управления логистикой (logistics management):

• номенклатура;
• собственные организации;
• контактные лица и адреса;
• контрагенты (агенты, подрядчики, заказчики и т. д.);
• правила тарификации с учетом различных параметров грузоперевозок;
• группы тарифов;
• валюты и курсы валют;
• правила классификации грузов;
• маршруты;
• пользователи системы.

Все данные хранятся в справочниках системы «1С Предприятие 8 TMS Логистика Управление перевозками»

Управление потребностями в перевозке грузов

Подсистема предназначена для оценки потребностей в перевозке грузов и контроля дальнейших действий по обеспечению этих потребностей.

Подсистема выполняет следующие функции:

• регистрация потребности в перевозке;
• контроль дальнейшей обработки потребности;
• регистрация всех действий, связанных с обработкой потребности.

Управление заданиями на перевозку грузов

Подсистема решает задачи управления перевозками в 1С: TMS: позволяет регистрировать и контролировать исполнение заданий на транспортировку грузов.

С помощью подсистемы пользователь может:

• регистрировать все типы заданий на перевозку груза — внутригородские, междугородние, межрегиональные, мультимодальные;
• калькулировать плановую себестоимость перевозки;
• контролировать этапы выполнения заданий;
• фиксировать все действия, связанные с обработкой каждого задания.

Формирование рейсов

Подсистема предназначена для формирования и контроля исполнения рейсов. Позволяет формировать как комплектные, так и сборные рейсы, включать в один рейс звенья нескольких разных заданий на перевозку грузов.

Решает следующие задачи:

• планирование расходов на обеспечение рейсов;
• контроль выполнения рейсов;
• подготовка перевозочных документов и вывод их на печать.

Управление ресурсами для обеспечения рейсов

Подсистема предназначена для управления подбором и назначением сотрудников и транспорта для выполнения заданий на перевозку. Это обеспечивает эффективное управление процессами перевозок с учетом фактического объема задач и имеющихся ресурсов.

Подсистема позволяет:

• контролировать потребности в материально-технических средствах, требуемых для обеспечения запланированных перевозок;
• анализировать заявки на предоставление транспорта;
• обрабатывать заявки: разрешать выделение персонала и транспорта для обеспечения рейса или отклонять заявку;
• в электронном виде согласовывать заявки на транспортные средства;
• контролировать выполнение рейсов;
• регистрировать прохождение точек маршрута.

Управление тарифной политикой Компании

Подсистема автоматизирует управление ценообразованием и контроль рентабельности грузоперевозок.

Решает следующие задачи:

• фиксирование принципов и методик определения тарифов на перевозки;
• фиксирование правил расчета затрат на выполнение рейсов;
• фиксирование показателей расчета, которые связаны с одним или двумя параметрами;
• нормирование затрат на оказание услуг.

Управление взаимодействиями

Подсистема предназначена для управления коммуникациями. Позволяет планировать, регистрировать, координировать взаимодействие между сотрудниками, выполняющими ту или иную задачу.

Функционал подсистемы дает пользователям возможность:

• планировать взаимодействие (определять состав участников взаимодействия, информацию, необходимую каждому из них для решения задачи, то, как и когда эта информация будет им предоставляться);
• распределять информацию между участниками взаимодействия;
• формировать отчеты об исполнении текущих задач участников взаимодействия;
• регистрировать завершение процесса (фиксирование и распространение информации о завершении этапа работ или задачи в целом).

Управление доступом

Подсистема управляет правами доступа сотрудников к данным конфигурации «1С Предприятие 8 TMS Логистика. Управление перевозками».

Доступ сотрудников к объектам системы настраивается в соответствии с назначенными ролями, которые могут определяться на основании:

• должности пользователя;
• вида деятельности пользователя;
• локальных функций пользователя.

Каждая роль предполагает свой набор доступных для просмотра объектов и действий над этими объектами. Сотруднику может быть назначена как одна, так и несколько ролей.

Список всех пользователей информационной базы и назначенных им ролей хранится в справочнике «Пользователи». Доступна возможность настройки прав доступа (назначение ролей, редактирование элементов справочника).

Получение аналитической отчетности

Подсистема позволяет формировать детализированные отчеты о различных критериях деятельности, связанной с управлением перевозками грузов.

Формы отчетов можно настраивать в соответствии с потребностями и пожеланиями сотрудников.

Спутниковый GPS/ГЛОНАСС мониторинг и визуализация информации на электронных картах
Подсистема позволяет в онлайн режиме контролировать работу транспорта, перемещение грузов, этапы выполнения транспортных заданий, различные показатели работы техники — местонахождение, направление, скорость движения, остановки, уровень топлива и т. п.

Предоставляет пользователю визуализировать и отслеживать на электронных картах следующие показатели:

• географические адреса;
• географические зоны;
• маршруты автотранспорта;
• скорость движения транспорта;
• географические координаты местонахождения груза;
• температуру грузового отсека, где расположен груз;
• негативные внешние воздействия на груз (удары, встряски, падение).

Кроме того, с помощью подсистемы можно рассчитывать расстояние по заданному маршруту и формировать отчеты о передвижениях груза.